Általános szerződési feltételek
Hatályos: 2026. január 1-jétől. A jelen szabályzat az Independents Network Kft. és a vele szerződő ügyfél közötti jogviszonyt rendezi.
1. A szabályzat hatálya
A jelen szabályzat (ÁSZF) az Independents Network Kft. (a továbbiakban: Szervező) által nyújtott eseményszervezési, koordinációs és játékvezetési szolgáltatásokra vonatkozik. A szerződés akkor jön létre, amikor a megrendelő az ajánlatot írásban elfogadja, és a kapcsolódó szolgáltatási megállapodást aláírja.
2. A nyújtott szolgáltatások
A Szervező a következő szolgáltatásokat nyújtja: offline póker estek, csapatépítő programok, privát ünneplések és tematikus élménycsomagok. A részletes leírást az események oldal tartalmazza. A koncepció része, hogy az események során sem alkoholos italokat, sem ételt nem szolgálunk fel.
3. Foglalás és szerződéskötés
A foglalási folyamat öt lépésből áll: kapcsolatfelvétel (brief), igényfelmérés, tervezés, lebonyolítás, visszacsatolás. A szerződés mindkét fél részére írásos formában, elektronikus aláírással jön létre. A szerződésben rögzítjük a csomag-tartalmat, a létszámot, a helyszínt, a dátumot, a tarifát és a lemondási feltételeket.
4. Tarifák és számlázás
A tarifa a létszámtól, a programhossztól, a helyszíntől és a választott csomagtól függ. A számlán két soron szerepel: csomag-díj (program, felszerelés, játékvezetés) és — opcionálisan — helyszín-díj. A számlák nettó értéken készülnek, ÁFA-val (a hatályos adójogszabályok szerint).
Fizetési határidő: a szerződésben rögzített módon, általában 50% előleg a szerződés aláírásakor és 50% az esemény után 8 napon belül. Készpénzes fizetés nem áll módunkban elfogadni.
5. Lemondási feltételek
A megrendelés a következő lépcsős feltételek szerint mondható le:
- Az esemény dátuma előtt 21 napon túl — díjmentes lemondás vagy módosítás.
- Az esemény dátuma előtt 21 – 14 nappal — a teljes szerződéses díj 30%-a fizetendő.
- Az esemény dátuma előtt 14 – 7 nappal — a teljes szerződéses díj 60%-a fizetendő.
- Az esemény dátuma előtt 7 napon belül — a teljes szerződéses díj 100%-a fizetendő.
Ha a Szervező oldalán álló okból (pl. játékvezető betegsége és sikertelen helyettesítés 4 órán belül) marad el az esemény, a teljes előleg visszajár.
6. Felelősség
A Szervező felelőssége az esemény koordinációjára, a felszerelés biztosítására és a játékvezetésre korlátozódik. A Szervező eseti hibáért legfeljebb a saját szolgáltatási díja erejéig vállal felelősséget.
A megrendelő felelőssége a helyszín, az áram-ellátás, a vendégek biztonsága és a vonatkozó hatósági engedélyek megléte (ha a helyszín nem a Szervező saját helyszíne). A Szervező nem felel a megrendelő által biztosított helyszín hiányosságaiból eredő károkért.
7. A koncepció
Az események alkohol- és ételmentes koncepción alapulnak. Ez azt jelenti, hogy a Szervező sem alkoholt, sem ételt nem szolgál fel. A megrendelő saját döntés alapján szénsavas vizet, ásványvizet és teát kérhet — ez a csomagban szerepel. Az esemény során a Szervező nem szolgáltat szerencsejátékot, és az asztaloknál szimbolikus zsetonokkal játszanak; valódi pénzbeli tét vagy nyeremény nem létezik.
8. Szellemi tulajdon
Az események során készült felvételeket — kép, hang, videó — kizárólag a szerződésben rögzített módon és terjedelemben lehet felhasználni, mind a megrendelő, mind a Szervező oldalán. A galériába kerülő képek a vendégek külön hozzájárulásával készülnek.
9. Vis maior
Vis maior eseménynek minősül minden olyan körülmény, amely a felek akaratán kívül álló okból akadályozza vagy lehetetleníti a szerződés teljesítését (pl. természeti katasztrófa, hatósági intézkedés, járványügyi korlátozás). Vis maior esetén a felek az eseményt áthelyezik egy közösen egyeztetett új időpontra, díjmentesen.
10. Jogviták
A felek jogvitáik rendezésére elsőrendben tárgyalást igyekeznek lefolytatni. Ha ez nem vezet eredményre, a jogvitát a Budai Központi Kerületi Bíróság, illetve hatáskörébe tartozó perben a Fővárosi Törvényszék kizárólagos illetékessége alá tartozó bíróság elé viszik. A jelen szabályzatra a magyar jog rendelkezései alkalmazandók.